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Fortbildung 45127 Essen

Das papierlose Büro

20.09.2022

Beginn:
09:00 Uhr
Ende:
16:15 Uhr
Anmeldefrist:
19.09.2022

http://www.caritas-essen.de/C6M65

Zur Anmeldung Download als Pdf
  • Beschreibung
  • Referenten
  • Veranstalter
Beschreibung

Viele Unternehmen verzichten mittlerweile gänzlich auf Papier und setzen stattdessen auf digitalisierte Daten. Somit gehören übervolle Schränke und Schreibtische der Vergangenheit an. Zusätzlich haben wir von überall Zugriff auf unsere Daten, was uns mobiles Arbiten ermöglicht.

Doch auch "papierlos" will gut organisiert sein. Denn die konstruktive Bewältigung der stetig steigenden Datenflut benötigt effiziente Abläufe und einen souveränen Umgang mit nützlichen digitalen Technologien.

In diesem Seminar lernen Sie, wo Sie leicht auf Papier verzichten können, wie Ihre Laufwerke zu einem unverzichtbaren und übersichtlichen Informationssystem werden und wie Sie E-Mails in Zukunft weniger anstrengen und stattdessen mehr unterstützen können.

Übersicht im PC - Suchen statt Finden
- Vom Papierschreibtisch zum digitalen Schreibtisch
- Ist-Analyse - Schwachstellen identifizieren und optimieren
- Lean-Office, Kaizen, 5S - die wichtigsten Begriffe kennen
- Digitalisieren - Wie gelingt die Umstellung?
- Kriterien für eine strukturierte Ablage auf den Laufwerken
- Ordnung im digitalen Ordner: Dateien benennen - einfach und eindeutig

Effizientes E-Mail-Management
- E-Mail-Flut: So behalten Sie Oberwasser
- Ordnung im Posteingang
- Papierlose Weiterverarbeitung

Terminplanung und Aufgabenmanagement
- Termine von Aufgaben unterscheiden
- 5 Tipps für die Erstellung von Terminen
- Aufgaben digital erfassen
- Aufgaben delegieren leicht gemacht

OneNote als Infopool: Einführung und Basics

Typische Arbeitssituationen papierlos: Meetings, Protokolle, Projekte

Zielgruppe

Fachkräfte im Sekretariat und in der Verwaltung.

Kosten

190,00 EUR bzw. 180,00 EUR für Mitarbeiter*innen in Einrichtungen und Diensten der Caritas.

Veranstaltungsnummer

07.005.22

Referenten

Referent(inn)en

Michaela Kreye
Mehr Informationen

Expertin für Office-Management, Digital Working, Kommunikation und Persönlichkeitsentwicklung

Trainerin und Office-Professional

Zert. erwachsenenpädagogin

Systemisch-integrativer Coach

NLP-Practitioner.

Veranstalter

Veranstalter

Caritas im Ruhrbistum
Caritasverband für das Bistum Essen e.V.
Geschäftsstelle
Am Porscheplatz 1
45127 Essen
0201 810 28 - 0
0201 810 28 - 0
info@caritas-essen.de
www.caritas-essen.de

Ansprechperson

Daniel Holzem
Kompetenzzentrum Fort-& Weiterbildung
+49 201 81028518
+49 201 81028518
daniel.holzem@caritas-essen.de
  • Veranstaltungsort
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Geschäftsstelle
Am Porscheplatz 1
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