Finanzen
Der Fachbereich beaufsichtigt die Ausgabe und Einnahme von Geldern und sorgt für die bestimmungsgemäße Weiterleitung an Projekte der Caritas. Fördergelder der EU, des Bundes, des Landes, kommunale Mittel sowie Spendenmittel, Kollekteneingänge des Opfertages und des Caritas-Sonntages sowie der Sommer- und Adventssammlungen werden verbucht. Der Bereich Finanzen erstellt die Spendenquittungen zur Vorlage beim Finanzamt. Durch die zeitnahe Erfassung aller Geschäftsvorfälle haben die Verantwortlichen der Caritas im Ruhrbistum die Möglichkeit, den Finanzstatus von Projekten tagesaktuell abzurufen.
Die Jahresabschlüsse des Caritasverbandes für das Bistum Essen und der Stiftung werden jährlich von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft einer umfassenden Prüfung unterzogen. Das Ergebnis wird im jährlichen Tätigkeitsbericht des Verbandes veröffentlicht.
Revision & Controlling
Der Bereich Revision und Controlling übernimmt die unabhängige Prüfungsfunktion für die Caritas im Ruhrbistum. Grundlage ist die "Prüfungs- und Dienstanweisung für die Revision im Caritasverband für das Bistum Essen e.V." vom 13. Dezember 2002. Der Bereich Revision und Controlling bearbeitet alle im Zusammenhang mit der Prüfungstätigkeit anfallenden Beratungsanfragen.
Schwerpunkte sind hierbei die Prüfung von Verwendungsnachweisen des Verbandes und angeschlossener Einrichtungen, die Testierung von Anträgen auf Gewährung einer Investitionskostenpauschale, die Prüfung der ordnungsgemäßen Verwaltung und Verwendung der Spenden aus den Caritas-Haus- und Straßensammlungen sowie die Prüfung von genehmigungspflichtigen Maßnahmen der Ortscaritasverbände.
Darüber hinaus ist der Bereich für das verbandsinterne Controlling und die regelmäßige Berichterstattung an die zuständigen Gremien verantwortlich. Er unterstützt die Aufsichtsgremien, die Direktion und die Fachabteilungen des Caritasverbandes in wirtschaftlichen Fragestellungen und stellt diesen entscheidungsrelevante Informationen bereit.