Stabsstellen
Vorstandsreferat/LAG-Koordination
Die Stabsstelle des Vorstandsreferats und der LAG-Koordination unterstützt den Vorstand und übernimmt koordinierende Aufgaben für den Diözesan-Caritasverband in den Gremien der Caritas NRW
Vorstands- und Gremienarbeit
Sie bereitet die Sitzungen der Caritas in NRW vor, führt die Protokollführung in den Gremiensitzungen des Diözesan-Caritasverbandes wie der Vorständekonferenz, der Delegiertenversammlung oder dem Caritasrat durch und ist für die Durchführung interner Abstimmungsprozesse verantwortlich. Das Vorstandsreferat erarbeitet und bearbeitet spezifische Fragestellungen als Grundlage für die Arbeit und Entscheidungsfindung des Vorstands.
Darüber hinaus koordiniert die Stabsstelle Beiträge, wie Stellungnahmen oder Positionspapiere des Diözesan-Caritasverbandes, für die Caritas in NRW und bereitet diese für die Gremien der Freien Wohlfahrtspflege in NRW (LAG FW NRW) vor. Sie vertritt den Diözesan-Vorstand stellvertretend in der Landesarbeitsgemeinschaft.
Koordination und Protokollführung
Des Weiteren übernimmt die Stabsstelle die Protokollführung in den Gremiensitzungen des Diözesan-Caritasverbandes, wie der Vorstandssitzung, dem Caritasrat, der Vorständekonferenz der Ortscaritasverbände und der Delegiertenversammlung. Hierbei ist sie im Namen des Vorstandes für die inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen sowie die Koordination zuständig.
Zusätzlich ist die Stabsstelle eigenverantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung organisatorischer und inhaltlicher Aufgaben und Projekte im Rahmen der Organisations- und Personalentwicklung sowie des Qualitätsmanagements des Vorstands zuständig. Dabei koordiniert sie im Auftrag des Vorstands die anderen Stabsstellen.
Information und Kommunikation
Stimme für Menschen in Not
Die Stabsstelle Information & Kommunikation versteht sich als Dienstleisterin für den Bistumsverband, aber auch für Orts- und Fachverbände und verstärkt das positive Image der Caritas in der Öffentlichkeit.
Die Caritas übernimmt Anwaltschaft für Menschen in Not und für Benachteiligte, sie ist Stimme für diese Menschen und zeigt Missstände und Fehlentwicklungen in der Sozialpolitik auf. Die Öffentlichkeitsarbeit ist Teil dieser politischen Arbeit, indem sie Sozialpolitik kritisch, kommentierend begleitet. Sie publiziert gute Beispiele von sozialem Engagement, modellhafte Projekte und kreative Ideen aus den Orts-, den Fachverbänden und Einrichtungen.
Darüber hinaus berichtet sie über Aktionen und Aktivitäten der haupt- und ehrenamtlichen Caritas. Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit sind Presse-Infos, persönliche Kontakte zu den Redaktionen im Ruhrbistum sowie die Mitarbeit an den Caritas-eigenen Medien "Caritas in NRW" und "Sozialcourage". Die Mitarbeitenden pflegen die Website des Verbandes und informieren über aktuelle Aktivitäten und Aktionen in den Social-Media-Kanälen Facebook und Instagram. Auch die Publikation des jährlichen Tätigkeitsberichtes des Verbandes zählt zu den Aufgaben der Stabsstelle. Sie gibt in unregelmäßigen Abständen einen Newsletter heraus, der Führungskräfte in der Caritas im Bistum Essen über sozialpolitische Hintergründe, Fördermöglichkeiten und Projekte informiert. Sie ist vernetzt und greift auf die Expertise des Verbandes im eigenen Haus und bistumsweit zu. Auf NRW-Ebene ist die Öffentlichkeitsarbeit im Redaktionsteam der Zeitschrift "Caritas in NRW" und weiteren koordinierenden Gremien präsent.
Koordination und Netzwerkarbeit
Auf Anfragen von Journalisten vermittelt die Stabsstelle Kontakte zu Experten/-innen und Klienten/-innen und beantwortet Fragen zu sozialpolitischen Themen. Die meisten der neun Orts-Caritasverbände im Ruhrbistum verfügen über Mitarbeitende, deren Aufgabe zumindest teilweise in der Öffentlichkeitsarbeit besteht. Die Stabsstelle beim Diözesan-Caritasverband organisiert den fachlichen Austausch und koordiniert gemeinsame Aktionen.
Auf der Bundes- und Landesebene beteiligt sich die Stabsstelle Kommunikation an Kampagnen, wie zum Beispiel dem jeweiligen Caritas-Jahresthema. Gemeinsam mit Partnern in den Ortsverbänden realisiert sie Aktionen und begleitet diese publizistisch. Bei internationalen Katastrophen ruft die Öffentlichkeitsarbeit, gemeinsam mit Caritas International, zu Spenden auf.
Prävention und Intervention
Der Caritasverband für das Bistum Essen hat sich als eigener Rechtsträger ebenfalls dazu verpflichtet alles zu tun, um sexualisierte Gewalt und Grenzverletzungen zu verhindern. Dabei wird er durch die ihm angegliederte Stabsstelle und seine Präventionsfachkraft unterstützt.