Stabsstellen

Vorstands- und Gremienarbeit

Die Stabsstelle bereitet die Sitzungen der Caritas in NRW vor, sie sichert die Ergebnisse in den Gremiensitzungen des Diözesan-Caritasverbandes, wie der Vorständekonferenz, der Delegiertenversammlung oder dem Caritasrat, und verantwortet interne Abstimmungsprozesse. Hierbei ist sie im Namen des Vorstandes für die inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen sowie die Koordination zuständig.

Das Vorstandsreferat erarbeitet und bearbeitet spezifische Fragestellungen als Grundlage für die Arbeit und Entscheidungsfindung des Vorstands.
Darüber hinaus koordiniert die Stabsstelle Beiträge, wie Stellungnahmen oder Positionspapiere des Diözesan-Caritasverbandes, für die Caritas in NRW und bereitet diese für die Gremien der Freien Wohlfahrtspflege in NRW (LAG FW NRW) vor. Sie vertritt den Diözesan-Vorstand stellvertretend in der Landesarbeitsgemeinschaft.

Koordination und Protokollführung

Zusätzlich ist die Stabsstelle eigenverantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung organisatorischer und inhaltlicher Aufgaben und Projekte im Rahmen der Organisations- und Personalentwicklung sowie des Qualitätsmanagements des Vorstands zuständig. Dabei koordiniert sie im Auftrag des Vorstands die anderen Stabsstellen .

Strategische Entwicklung und Vernetzung

Die Stabsstelle Verbands- und Projektmanagement koordiniert und begleitet die Organisationsentwicklungsprozesse des Diözesan-Caritasverbandes und unterstützt den Vorstand in allen strategischen und operativen Fragen zur Weiterentwicklung der Caritas im Bistum Essen. Sie organisiert Kommunikationsformate und Fachveranstaltungen, die den Austausch und die Vernetzung zwischen der Geschäftsstelle und den Mitgliedsorganisationen stärken. Darüber hinaus pflegt sie institutionelle Partnerschaften auf kommunaler, Landes- und Bundesebene und beobachtet systematisch politische Entwicklungen, um verbandliche Anliegen frühzeitig einzubringen und die Interessenvertretung aktiv zu gestalten. Die Stabsstelle berät zudem örtliche Caritasverbände und Mitgliedsorganisationen bei deren Organisationsentwicklungsprozessen und fördert eine kontinuierliche Verbesserungskultur durch Analyse und Optimierung interner Arbeitsprozesse. 

Projektmanagement und Fördermittel 

Die Stabsstelle initiiert und begleitet konzeptionelle Projekte im Diözesanverband. Sie verantwortet das Fundraising insbesondere in der Einwerbung von Drittmitteln und Projekten. Auch koordiniert sie die Fördermittelberatung des Verbandes für seine Mitglieder. Dazu recherchiert und analysiert sie Förderprogramme auf EU-, Bundes-, Landes- und Stiftungsebene und identifiziert passende Fördermöglichkeiten für verbandliche Vorhaben und Fachbereiche. 

Strategische Grundlagenarbeit 

Die Stabsstelle erarbeitet Entscheidungsvorlagen, Analysen und Konzeptpapiere, die als Grundlage für die strategische Ausrichtung des Verbandes dienen. Sie bereitet komplexe Sachverhalte auf, entwickelt Handlungsempfehlungen und stellt so sicher, dass Entscheidungen auf fundierten Grundlagen getroffen werden - beauftragt vom Vorstand und eng mit ihm abgestimmt. 

Die Caritas übernimmt Anwaltschaft für Menschen in Not und für Benachteiligte, sie ist Stimme für diese Menschen und zeigt Missstände und Fehlentwicklungen in der Sozialpolitik auf. Die Öffentlichkeitsarbeit, realisiert durch die Stabsstelle Information und Kommunikation ist Teil dieser politischen Arbeit, indem sie Sozialpolitik kritisch, kommentierend begleitet. Sie publiziert gute Beispiele von sozialem Engagement, modellhafte Projekte und kreative Ideen aus den Orts-, den Fachverbänden und Einrichtungen.

Darüber hinaus berichtet sie über Aktionen und Aktivitäten der haupt- und ehrenamtlichen Caritas. Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit sind Presse-Infos, persönliche Kontakte zu den Redaktionen im Ruhrbistum sowie die Mitarbeit an den Caritas-eigenen Medien "Caritas in NRW" https://www.caritas-nrw.de/ und "Sozialcourage". Die Mitarbeitenden pflegen die Website des Verbandes und informieren über aktuelle Aktivitäten und Aktionen in den Social-Media-Kanälen Facebook und Instagram. Auch die Publikation des jährlichen Tätigkeitsberichtes des Verbandes zählt zu den Aufgaben der Stabsstelle. Sie gibt in unregelmäßigen Abständen einen Newsletter heraus, der Führungskräfte in der Caritas im Bistum Essen über sozialpolitische Hintergründe, Fördermöglichkeiten und Projekte informiert. Sie ist vernetzt und greift auf die Expertise des Verbandes im eigenen Haus und bistumsweit zu. Auf NRW-Ebene ist die Öffentlichkeitsarbeit im Redaktionsteam der Zeitschrift "Caritas in NRW" und weiteren koordinierenden Gremien präsent.

Koordination und Netzwerkarbeit

Auf Anfragen von Journalisten vermittelt die Stabsstelle Kontakte zu Experten/-innen und Klienten/-innen und beantwortet Fragen zu sozialpolitischen Themen. Alle neun Ortscaritasverbände im Bistum Essen verfügen über Mitarbeitende, deren Aufgabe zumindest teilweise in der Öffentlichkeitsarbeit besteht. Die Stabsstelle beim Diözesan-Caritasverband organisiert den fachlichen Austausch und koordiniert gemeinsame Aktionen.

Auf der Bundes- und Landesebene beteiligt sich die Stabsstelle Kommunikation an Kampagnen, wie zum Beispiel dem jeweiligen Caritas-Jahresthema. Gemeinsam mit Partnern in den Ortsverbänden realisiert sie Aktionen und begleitet diese publizistisch. Bei internationalen Katastrophen ruft die Öffentlichkeitsarbeit, gemeinsam mit Caritas International, zu Spenden auf.

Die Revision erbringt Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen mit dem Ziel, Geschäftsprozesse zu verbessern. Die "Interne Revision" unterstützt den Vorstand des Caritasverbands für das Bistum Essen und kontrolliert Führungs- und Überwachungsprozesse anhand eines Risikomanagements. Dabei orientiert sie sich an den Zielen des Diözesancaritasverbandes. 

Die Revision übernimmt Prüfungen für ihre Mitglieder, soweit das spitzenverbandliche Testat gefordert oder zugelassen ist. Sie erstellt jährlich einen Prüfplan, schreibt Prüfberichte, führt Follow-ups durch und berichtet dem Revisionsausschuss. Follow-ups stellen sicher, dass festgestellte Mängel beseitigt und Risiken reduziert werden.

Das Controlling überwacht die finanzielle Steuerung und Budgetierung des Diözesanverbands, achtet auf die Einhaltung des Wirtschaftsplans, unterstützt den Vorstand bei der strategischen Planung, implementiert Controlling-Standards und entwickelt Controlling-Instrumente weiter. Sie unterstützt und berät die Geschäfts- und Abteilungsleitungen sowie die Referent*innen anhand der Kostenstellenüberwachung und -planung.

Ein Teil der Fördermittelberatung liegt ebenfalls bei der Stabsstelle - schwerpunktmäßig zur Sozialstiftung NRW.