Datenschutz der Lern- und Datenplattform Kompetenzzentrum der Caritas im Ruhrbistum

Bei der Nutzung der Lernplattfom werden persönliche Daten über Sie gespeichert. Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse. Welche Kurse Sie nutzen und was Sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse u. ä) werden ebenfalls, teilweise anonymisiert, gespeichert.

Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren. dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.

Die meisten Daten werden von Ihnen selber eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Kursbetreuer/Trainer. Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um technische Probleme zu lösen.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich ist der Caritasverband für das Bistum Essen e. V.
Am Porscheplatz 1
45127 Essen
Deutschland
Telefon: +49 (0)201 81028-0
Internetseite: www.caritas-essen.de
E-Mail: info@caritas-essen.de

Für Ihre Fragen und Anliegen sind folgende Personen als verantwortlich benannt:

Herr Daniel Holzem
Am Porscheplatz 1
45127Essen
Tel.: 0201 810 28-518
E-Mail: daniel.holzem@caritas-essen.de 

Vertreter ist
Herr Andreas Roth
Am Porscheplatz 1
45131 Essen
Tel.: 0201 81028-122
E-Mail: andreas.roth@caritas-essen.de

Auskünfte erteilt auch unser Datenschutzbeauftragter Herr Tapio Knüvener, erreichbar unter der gleichen Anschrift.

Caritasverband für das Bistum Essen e. V.
Am Porscheplatz 1,
45127 Essen,
Tel. 0201-81028-132,
E-Mail: datenschutz@caritas-essen.de 

Die Lernplattform dient zur Durchführung von Schulungen und Unterweisungen im Caritasverband für das Bistum Essen e.V., zur Qualifizierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und zum Nachweis der Durchführung und des Abschlusses einer Schulung/Unterweisung, sie dient der Erstellung von Zertifikaten nach erfolgreichem Abschluss. Ferner dient die Lernplattform als internes Netzwerk für den Caritasverband für das Bistum Essen e.V.

Grundlage für die Verarbeitung sind die Datenschutzgrundverordnung der EU, und das Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) und das Kirchliche Datenschutzgesetz.

Die erhobenen Daten werden zum Zweck der Verbesserung und der Dokumentation der Schulungen/Fortbildungen und des Systems ausgewertet.

Im Rahmen von Sicherheitsaudits können Externe (z. B. IT des Bistums Essen) Zugriff auf die Nachweise zur Durchführung von Unterweisungen und Schulungen erhalten.

Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Die Daten aus der Teilnahme des Kurses werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert. Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

Sie haben verschiedene Ansprüche gegenüber der verantwortlichen Stelle im Hinblick auf die über Sie gespeicherten Daten. Dazu gehören:

• Auskunft durch den Verantwortlichen (s.o.) über die Daten, die über Sie gespeichert werden. Wenn sie sich in der Plattform einloggen, können Sie diese Daten jederzeit selber einsehen.
• Recht auf Berichtigung. Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, können Sie diese z.T. selber anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder den Verantwortlichen auffordern, dies zu tun. Der Verantwortliche wird der Aufforderung nachkommen, sofern die Berechtigung berechtigt und angemessen ist.
• Recht auf Löschung.Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die der Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht, wenn der Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen (z.B. Veträge mit Kunden) noch vorzuhalten (Nachweis von Unterweisungen, Nachweis Qualitätssicherung, urheberrechtliche Nutzungsrechte u.ä.). Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn lnformationen von Ihnen selber erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer stehen (z.B. Forenbeiträge).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Der Verantwortliche wird sicherstellen, dass Daten im Falle der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dazu kann er sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.
• Widerspruchsrecht. Sie können der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukuft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten für den Verantwortlichen. Sofern der Verantwortliche Speicherpflichten aus anderen Gründen hat, wird er dies abwägen und Sie informieren.
• Datenübertragbarkeit. Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selber erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten, das für die Nutzung an anderer Stelle eingesetzt werden kann. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem Betriebsgeheimnis unterliegen und daher nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die die Rechte anderer z.B. Urheberrecht betreffen.

Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang zur Lernplattform mehr erhalten und eine Teilnahme an einem Kurs nicht mehr möglich ist.

Die Rückzahlung von Gebühren regeln in solch einem Fall die Geschäftsbedingungen. Sofern die Bearbeitung im Rahmen eines Arbeitsvertrages erfolgt, kann das Recht auf Widerruf eingeschränkt sein.

Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherten Daten, können Sie die zuständige Aufsichtsbehörde ansprechen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Katholisches Datenschutzzentrum - Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231/13 89 85-0
Telefax: 0231/13 89 85-22
E-Mail: info@kdsz.de

Bitte sprechen Sie zuerst den Verantwortlichen bzw. den betrieblichen Datenschutzbeauftragen des Caritasverbandes für das Bistum Essen e.V. an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist auf Grundlage des Arbeitsvertrages und / oder der Teillnahmebedingungen erforderlich. Sofern Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen, erfüllen Sie arbeitsvertragliche Pflichten nicht / können Sie nicht an Fortbildungen / Unterrichtsangeboten teilnehmen.

Es erfolgt kein Profiling im Sinne der Datenschutzgrundverordnung. Im Rahmen von Kursen können Tests die Grundlage für den Nachweis der erforderlichen Qualifikation zum Abschluss eines Kurses sein. Tests werden automatisch ausgewertet. Die Testfragen sind für jeden einzelnen Kurs durch Experten und Expertinnen fachlich zusammengestellt.

Es ist derzeit nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen, als den o.g. Zwecken zu vewenden. Falls die Daten in der Zukunft doch zu anderen Zwecken verwendet werden sollen, werden wir Sie vorab informieren und um Zustimmung bitten.